Паспорт-книжечка зразка 1994 року залишається чинним в Україні, якщо документ не пошкоджений, дані в ньому актуальні, а необхідні фотографії вклеєні відповідно до віку власника. Загального обов’язку терміново міняти всі паперові паспорти на ID-картки немає, а кінцевої дати їхньої дії законодавство не встановлює, повідомляє редакція Realnist з посиланням на Державну міграційну службу України.
Водночас існують конкретні обставини, за яких продовжувати користуватися старим документом уже не можна або його дані потребують оновлення. Йдеться про втрату, викрадення чи пошкодження паспорта, зміну персональної інформації, виявлення помилки, а також пропущений строк вклеювання фотографії після досягнення 25 або 45 років. У таких випадках новий документ оформлюють уже у формі ID-картки.
Чи залишається паспорт-книжечка дійсним у 2026 році
Паспорт громадянина України зразка 1994 року не має встановленого строку дії. Якщо він придатний для використання та містить усі необхідні фотографії, його власник може й надалі посвідчувати ним особу.
ДМС прямо вказує щодо результату послуги з вклеювання фотографії: «Термін дії паспорта не обмежується».
Це означає, що сам формат книжечки не робить документ недійсним і не створює автоматичної вимоги переходити на пластикову картку.
Обміняти паперовий паспорт на ID-картку можна добровільно. Наявність паспорта зразка 1994 року прямо визначена ДМС як окрема підстава для обміну за бажанням його власника.
Детальніше Читати
Отже, заміна не потрібна лише через те, що:
- паспорт оформлений у вигляді книжечки;
- документ видали багато років тому;
- власнику зручніше користуватися паперовим паспортом;
- інші громадяни вже перейшли на ID-картки.
Головне — стан документа, правильність зазначених у ньому відомостей та наявність фотографій, які мають бути вклеєні після досягнення 25 і 45 років.
Коли паспорт-книжечку потрібно обміняти на ID-картку
Офіційний перелік підстав для обміну паспорта оприлюднений Державною міграційною службою.
ID-картку замість паспорта-книжечки оформлюють у таких основних випадках:
- Змінилися персональні дані. Це може бути зміна прізвища, імені, по батькові, дати чи місця народження або іншої інформації, внесеної до паспорта.
- У паспорті виявлено помилку. Обмін проводять, якщо в документі неправильно зазначені персональні дані або інші відомості.
- Паспорт втрачено або викрадено. Нову книжечку замість втраченого документа не видають — громадянину оформлюють паспорт у формі ID-картки.
- Документ став непридатним. Обмін потрібен, якщо пошкодження не дають змоги ідентифікувати власника, прочитати основні відомості, серію, номер, дату видачі або дані органу, який оформив паспорт.
- Пропущено встановлений строк вклеювання фотографії. За загальним правилом, після досягнення 25 або 45 років людина повинна звернутися для вклеювання нового фото не пізніше ніж через місяць.
ДМС уточнює, що паспорт вважається непридатним, зокрема коли документ або фотокартка мають пошкодження чи відсутні частини, через що неможливо прочитати дані або встановити особу власника.
Незначні сліди користування самі собою не названі підставою для обміну. Вирішальним є те, чи можна прочитати реквізити документа та ідентифікувати людину.
Що робити після досягнення 25 або 45 років
Власник паспорта-книжечки після досягнення 25 або 45 років має вклеїти до нього нову фотографію. За загальним порядком звернутися потрібно не пізніше ніж через місяць після дня народження.
Послуга надається безкоштовно. Для звернення потрібні:
- заява про вклеювання фотокартки;
- паспорт громадянина України зразка 1994 року;
- дві фотографії розміром 3,5 × 4,5 сантиметра, які відповідають досягнутому віку.
Попередній запис до електронної черги не потрібен.
ДМС повідомляє: «Вклеювання фотокарток до паспорта громадянина України здійснюється безкоштовно».
Звичайний строк розгляду заяви становить п’ять днів із моменту звернення. Якщо потрібна додаткова перевірка інформації, процедура може тривати до 30 календарних днів, про що заявника мають письмово поінформувати.
Коли людина звернулася пізніше ніж через місяць після досягнення відповідного віку, ДМС за загальним правилом відмовляє у звичайному вклеюванні фотографії без рішення суду. У такій ситуації паперовий паспорт підлягає обміну на ID-картку.
Які правила діють під час воєнного стану
Для частини власників паспортів-книжечок діє спеціальний порядок, запроваджений постановою Кабінету Міністрів №1202 від 21 жовтня 2022 року.
Паспорти зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотографію після досягнення 25 або 45 років, залишаються документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство, якщо строк вклеювання фото настав:
- за 30 днів до 24 лютого 2022 року;
- після 24 лютого 2022 року.
Власники таких паспортів повинні обміняти документ або вклеїти нову фотографію протягом 30 календарних днів після припинення чи скасування воєнного стану.
Це правило прямо наведене на офіційній сторінці ДМС про вклеювання фотографій.
Отже, відсутність нового фото не завжди означає, що паспорт автоматично втратив чинність під час воєнного стану. Значення має дата, коли настав строк його вклеювання.
Водночас власник документа може не чекати завершення воєнного стану та звернутися до ДМС або ЦНАП уже зараз — для вклеювання фотографії або добровільного оформлення ID-картки.
Скільки коштує обмін паспорта на ID-картку у 2026 році
З 1 січня 2026 року в Україні зросла вартість бланків біометричних документів. Через це змінилася загальна сума адміністративного збору за оформлення ID-картки.
За офіційними тарифами ДМС на 2026 рік, оформлення коштує:
- 618 гривень — протягом 20 робочих днів;
- 988 гривень — у терміновому порядку протягом семи робочих днів.
У суму 618 гривень входять 126 гривень за адміністративну послугу та 492 гривні за бланк. Термінове оформлення складається з 496 гривень вартості адміністративної послуги та 492 гривень вартості бланка.
ДМС пояснила причину перегляду тарифів: «З 1 січня 2026 року змінено вартість бланків окремих біометричних документів».
Ці суми стосуються адміністративного збору за оформлення документа через ДМС або уповноваженого суб’єкта. Вони не включають можливу банківську комісію.
Коли додатково сплачують 650 гривень
Сервісний збір у розмірі 650 гривень не є обов’язковим для кожного заявника незалежно від місця звернення. Його стягують під час оформлення документа через центри «Паспортний сервіс» ДП «Документ».
У такому центрі повна вартість обміну паспорта-книжечки становить:
- 1268 гривень за оформлення до 20 робочих днів: 618 гривень адміністративного збору та 650 гривень сервісних послуг;
- 1638 гривень за термінове оформлення до семи робочих днів: 988 гривень адміністративного збору та 650 гривень сервісних послуг.
Вартість указана без банківської комісії. При зверненні безпосередньо до підрозділу ДМС або ЦНАП окрему сервісну послугу ДП «Документ» не оплачують.
Куди звертатися для оформлення ID-картки
Подати документи для обміну паспорта можна:
- до територіального органу або підрозділу ДМС;
- до ЦНАП, який надає паспортні послуги;
- до центру «Паспортний сервіс» ДП «Документ».
У більшості стандартних випадків документи приймають за місцем звернення, незалежно від зареєстрованого місця проживання. Заяву-анкету заповнює працівник ДМС або адміністратор ЦНАП.
Для обміну необхідно подати паспорт, який підлягає заміні, документи на підтвердження причини обміну та квитанцію про сплату адміністративного збору. Коли змінюються персональні дані, потрібен документ, що підтверджує відповідні зміни.
Окремі категорії заявників повинні звертатися безпосередньо до підрозділу ДМС. Це стосується, зокрема, оформлення паспорта вперше після 18 років без документів із фотозображенням, повернення на постійне проживання в Україну та випадків, коли необхідна процедура встановлення особи.
На який строк видають ID-картку
Строк дії документа залежить від віку власника:
- від 14 до 18 років ID-картку видають на чотири роки;
- після досягнення 18 років — на десять років;
- особам віком від 65 років — безстроково.
Перше оформлення паспорта після досягнення 14 років є безкоштовним. Плата 618 або 988 гривень застосовується до обміну документа, оформлення замість втраченого чи викраденого паспорта та інших платних процедур.
Таким чином, чинний і неушкоджений паспорт-книжечка з актуальними даними не потрібно міняти лише через його старий формат. Обов’язковий перехід на ID-картку виникає у разі втрати, викрадення, непридатності документа, зміни або помилки в персональних даних, а також у випадках, коли власник пропустив передбачений строк вклеювання фотографії та на нього не поширюється спеціальний порядок, встановлений на час воєнного стану.
Читайте також: Спека збільшує електроспоживання: Yasno радить зарядити павербанки та гаджети
